Participer au 205 Trophée représente bien plus qu’un simple défi automobile. C’est une aventure humaine, mécanique et solidaire, qui demande engagement, préparation et détermination.
Mais pour transformer ce projet en réalité, une étape clé s’impose : trouver des partenaires pour financer votre participation !
Trouver des sponsors permet non seulement de financer l’aventure, mais également de créer une véritable dynamique autour de votre équipage.
Ce guide a été conçu pour vous aider à :
Considérez ce document comme une boîte à outils qui a pour but de vous donner des pistes, des idées et des outils pour optimiser vos démarches et maximiser vos chances d’obtenir du soutien financier ou matériel.
Chaque équipage étant unique et ayant ses propres motivations, ce document est volontairement modulable : il vous appartient de vous l’approprier, de l’adapter et de le personnaliser pour en faire un support à votre image que vous devez compléter et enrichir selon votre projet, votre équipage et vos objectifs.
Le 205 Trophée est un raid automobile à vocation humanitaire unique en son genre.
Chaque année, depuis 20ans, il réunit une centaine d’équipages, passionnés d’aventure, de mécanique et de dépassement de soi autour de la mythique Peugeot 205.
Accessible sans condition d’âge ou de niveau, il n’en reste pas moins un véritable défi.
Loin d’une balade touristique pour étudiants, le 205 TROPHÉE a été conçu comme une véritable aventure automobile à vocation humanitaire offrant à tous la possibilité de retrouver l’esprit des premiers rallye-raids africains. Il est connu comme le plus sportif des raids dédiés aux youngtimers, tant en terme de distance, de durée et de technicité du parcours.
Le 205 TROPHÉE est un véritable challenge nécessitant un goût prononcé pour l’aventure, un bel esprit de solidarité ainsi qu’une bonne dose de débrouillardise qui met les équipages à l’épreuve aussi bien sur le plan technique que humain, en proposant une expérience immersive où chaque étape devient un défi à relever. plus d’infos ici
L’édition 2027 aura la particularité de marquer les 20ans de la création du raid 205 Trophée. Une date anniversaire qui correspond également avec les 40ans de la victoire de la mythique 205 Turbo 16 sur le Paris-Dakar en 1987.
Elle se déroulera du 1er au 15 mai 2027, avec un itinéraire reliant Château de Lastours, lieux historique des Prologues du Paris-Dakar des années 90, à Marrakech.
Après le prologue et une traversée de l’Espagne, les équipages affronteront un itinéraire de près de 3000km au Maroc réparti sur 10 étapes reliant Nador à Marrakech. Un parcours mélant liaisons routières et spéciales de navigation traversant des paysages variés, allant des zones montagneuses de l’Atlas aux étendues désertiques du sahara marocain.
Chaque journée apportera son lot de défis : navigation, gestion mécanique, endurance physique et adaptation aux conditions parfois difficiles.
L’arrivée à Marrakech marque la fin de l’aventure, avec une soirée de célébration et de partage entre les participants.
Au-delà de l’aspect sportif, le 205 Trophée intègre une dimension solidaire forte, avec une action humanitaire en faveur des enfants du désert qui constitue l’un des piliers de l’événement.
Les équipages acheminent des fournitures scolaires et du matériel de premières nécessités visant à soutenir des écoles isolées, aux portes du désert où les populations souvent défavorisées vivent dans des conditions difficiles .
Cet engagement donne un sens supplémentaire à l’aventure. Il transforme un simple raid en une expérience humaine enrichissante, fondée sur le partage et l’entraide.
Dans votre dossier de sponsoring, il est essentiel de mettre en avant cette dimension. Elle permet aux entreprises de s’associer à un projet porteur de valeurs positives telles que la solidarité, l’engagement et l’ouverture culturelle.
plus d’infos sur nos actions humanitaires ici
La présentation de votre équipage est une étape déterminante dans votre dossier. C’est ici que vous créez un lien avec vos futurs partenaires.
Au-delà des informations classiques (nom, âge, parcours), il est important de raconter votre histoire : comment est né votre projet, ce qui vous motive, et ce qui vous distingue des autres équipages.
Mettez en avant vos compétences, votre complémentarité et votre détermination à mener ce projet à bien. Les sponsors ne soutiennent pas uniquement une aventure, ils soutiennent avant tout des personnes.
Une présentation sincère, humaine et authentique sera toujours plus impactante qu’une simple description factuelle.
Prénom, NOM
PILOTE
Fonction dans l’association
Né(e) le :
Motivations dans ce projet :
Prénom, NOM
Copilote
Fonction dans l’association
Né(e) le :
Motivations dans ce projet :
NB: Illustrez cette page et donnez envie à vos potentiels sponsors d’en savoir plus sur vous .
Si vous avez déjà la voiture en votre possession, n’hésitez pas à intégrer des photos de celle- ci pour montrer que votre projet est en bonne voie
La création d’une association loi 1901 n’est pas obligatoire mais elle est fortement recommandée pour structurer votre projet et faciliter vos démarches de financement.
Elle permet d’apporter une crédibilité supplémentaire auprès des partenaires, tout en facilitant la gestion financière.
Disposer d’un compte bancaire dédié permet notamment d’assurer une transparence dans l’utilisation des fonds.
D’un point de vue fiscal, seules les associations d’intérêt général peuvent délivrer de reçus permettant une réduction d’impôts. Vous ne serez donc généralement pas en mesure de fournir le formulaire permettant la déduction fiscale sur les dons à moins d’établir des partenariats avec des associations existantes.
Cependant, les entreprises faisant des dons à des associations peuvent intégrer leur soutien dans leur budget de communication et le déduire de leurs charges, ce qui constitue un argument intéressant dans votre démarche. Il vous faudra donc être en mesure de fournir des factures à vos sponsors (ce que vous permet le format association)
La création d’une association reste une procédure simple et rapide, réalisable en ligne ici en quelques jours. du Service qui ne nécessite à minima que deux personnes (un président et un trésorier).
Un budget clair et détaillé est un élément essentiel pour rassurer vos futurs partenaires.
Il doit présenter de manière transparente l’ensemble des dépenses liées à votre participation : achat du véhicule, préparation mécanique, inscription, équipement obligatoire, frais de déplacement, logistique, etc.
Ce travail démontre votre sérieux, votre organisation et votre capacité à anticiper les besoins du projet.
Il est également conseillé d’indiquer le montant total à financer ainsi que la part que vous prenez en charge personnellement. Cela renforce la crédibilité de votre démarche.
exemple :
• L’achat d’une Peugeot 205 = __________ €
• La préparation de la voiture = __________ €
Vous pouvez inclure un peu de détail sur la préparation et le cahier des charges pour justifier le budget
• L’inscription au raid « 205 TROPHÉE » = __________ €/ équipage
• L’achat du matériel de bivouac (tente, duvets, matelas, table et chaises…) = __________ €
• L’achat de l’équipement obligatoire (VHF, GPS, odomètre…) = __________ €
• Les frais annexes (carburant, péages, ravitaillement…) = __________ €
• Le transport d’une malle dans le camion d’assistance = 150€
etc …
Le sponsoring repose sur un principe simple : un échange de visibilité contre un soutien financier ou matériel.
Dans votre dossier, vous devez expliquer clairement ce que vous attendez de vos partenaires, mais surtout ce que vous pouvez leur apporter.
Les formes de partenariat peuvent être variées :
L’objectif est de proposer une collaboration gagnant-gagnant, dans laquelle l’entreprise trouve un réel intérêt à vous soutenir.
Les contreparties doivent être au cœur de votre proposition.
Elles doivent être concrètes, visibles et adaptées aux attentes des entreprises.
Le 205 Trophée offre un support de communication original et dynamique, avec une visibilité importante, notamment grâce aux déplacements du véhicule et à la création de contenu
Plus vos contreparties sont claires et valorisantes, plus votre dossier sera efficace.
Les encart publicitaires sur la voiture sont les principales sources de sponsoring des équipages en proposant à des entreprise d’habiller votre 205 avec leurs couleurs et/ou logo pour les faire connaître: Saviez-vous qu’un véhicule génère environ 7000 contacts visuels par jour en moyenne en milieu urbain ?
Vous pouvez proposer des encarts publicitaires à n’importe quel endroit sur le véhicule, hormis les emplacements signalés en rouge qui sont réservés par l’organisateur.
Charge à vous de définir clairement les tailles et tarifs de chaque emplacement :
– Capot avant : ______ €
– Aile avant droite / Aile avant gauche : ______ € / ______ €
– Aile arrière droite / Aile arrière gauche : ______ € / ______ €
– Vitre arrière droite / Vitre arrière gauche : ______ € /______ €
– Portière arrière droite / Portière arrière gauche : ______ € / ______ €
– Coffre arrière : ______ €
– Toit : ______ €
Votre dossier de sponsoring est la vitrine de votre projet.
Il doit refléter votre motivation, votre sérieux et votre capacité à mener cette aventure jusqu’au bout.
Au-delà des chiffres et des informations, c’est votre histoire, votre énergie et votre engagement qui feront la différence.
Il vous faut montrer que soutenir votre équipage, c’est permettre à une aventure humaine de prendre vie.
• Soignez la présentation visuelle et soyez concis
Un dossier agréable à lire fait toute la différence. Il doit aller à l’essentiel avec comme objectif de suciter l’intrêt pour décrocher un entretien.
Ajoutez des photos pour illustrer votre projet et aidervos futurs sponsors à visualiser le projet et comprendre immédiatement ce qu’est le 205 Trophée.
N’hésitez pas à utiliser les images disponibles sur le site officiel et nos réseaux sociaux.
• Personnalisez votre dossier
Votre dossier doit se démarquer des autres. Intégrez le logo de votre association sur la page de
couverture et, si possible, ajoutez un rappel visuel en bas de chaque page. Plus votre dossier vous
ressemble, plus il marquera les esprits.
• Favorisez le contact direct et le format papier : les emails se perdent vite dans les spams ou se noient parmi des dizaines de messages non lus. Aller à la rencontre des entreprises est bien plus efficace. Présenter votre projet en personne donne immédiatement plus de valeur à votre démarche et vous permet de viser directement le bon interlocuteur.
• Activez votre réseau personnel et professionnel
Votre famille, vos amis, vos collègues, vos fournisseurs, vos clients, votre mairie… Ce sont les personnes les plus faciles à mobiliser. Si quelqu’un connaît une personne influente dans une entreprise, cela peut
débloquer un partenariat rapidement. Parlez de votre projet partout autour de vous : c’est souvent là
que naissent les meilleures opportunités.
• Lancez une cagnotte en ligne
Exemples : Leetchi, LePotCommun.
Simple à partager, efficace pour récolter des aides ponctuelles.
• Créez une campagne de financement participatif
Exemples : KissKissBankBank, Ulule, HelloAsso.
Idéale pour présenter votre projet de manière attractive et toucher un public plus large.
• Organisez un partenariat avec un bar ou un café
Vous pouvez proposer d’organiser une soirée, un quiz, un concert ou un événement à thème. En
échange, une partie des recettes peut être reversée à votre projet.
• Participez à des vide-greniers, salons, rassemblements ou expositions
C’est une excellente façon de faire connaître votre association tout en récoltant des fonds (vente de
gâteaux, objets, goodies…).
• Créez vos propres événements
Une soirée à thème, un repas dans une salle des fêtes, un loto, une tombola, une animation scolaire
en échange d’un soutien de la mairie ou d’une entreprise locale… Les possibilités sont nombreuses.
Vous pouvez aussi demander un emplacement sur un marché pour vendre gâteaux ou boissons, ou
organiser une exposition dans un centre commercial.
